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企业合同管理中存在的主要问题有哪些?

发表时间:2019-09-20 03:08

  纸质合同容易受潮、易被蚊虫叮咬、被咖啡等液体污染,同时人工办理历程中也稍有疏忽,就会导致合同被盗窃、被损毁、被窜改等情况的产生。

  通过合同立项、签定、履行、完成四大流程,在国度法令纪律的支撑下将合同办理实现线上规范化办理;将合同从签订、批审、付款、变动、借阅到终止等多级操作整合办理,实现客户档案、财政档案、合同档案、借阅档案的无效记实。

  领先的第三方电子合同平台,次要为金融、房地产、汽车、人力资本办事、教诲、安全、第三方领取、游览、医疗、物流、供应链等行业以及当局机构供给电子合同、电子文件签订,证据保全以及法令增值办事。

  法大大电子合同采用了靠得住的电子署名手艺,可确保电子合同在存储历程中不被窜改。同时,电子合同存储在虚拟空间,企业彻底不消担忧合同会被人盗窃、被人损坏等征象的产生,比拟纸质合同的办理,电子合同办理上愈加平安。

  《电子署名法》划定:靠得住的电子署名与手写署名或者盖印拥有划一的法令效力。法大大电子合同采用了实名认证手艺、防窜改手艺、 第三方取时手艺,充实包管了电子合同的法令效力。避免因纸质合同被窜改、被冒签、遗失激发的合同胶葛隐患。

  因为企业合同品种多,数量庞大,合同办理员需按照合同类型对纸质合同逐个进行编号,并按照需求分门别类存放至响应的贮藏柜中。反复机器性的事情极易呈现报酬失误的征象,同时巨量的合同查找起来也十分未便。

  企业合同审批流程很是的庞大,往往必要颠末部分管任人、法务、办理层、财政等多层审批,不只耗时长,还很容易影响合同签订效率。

  法大大电子合同是以电子数据的情势保具有线上,因而企业不必要特地的存储室,也不必要专人进行把守,可为企业节流大量仓储本钱和人工本钱。

  泛微是挪动办公OA行业主板上市公司,18年专一OA产物的研发与立异,协助组织建立全员同一的挪动办公允台,实现营业全程电子化。供给当地化办事,已办事上万家组织用户。

  “合同全生命周期办理”避免繁琐手工操作,让审批愈加便利、规范,避免由于消息欠亨顺导致的坏账和吃亏,矫捷界说报表,帮助办理职员轻松应答。

  因为合同办理自身涉及的法式繁多、企业类型复杂等缘由,在现实办理历程中往往不尽人意,保守的手工合同办理将会发生反馈时间长、合同消息乱等问题,这将为企业办理带来妨碍。

  针对以上问题OA体系直击要害,构成了以合同办理为主线的“全生命周期的合同办理系统”,使合同消息完备记实,让审批有据可循。

  保守的合同办理具有诸多的未便,现在,电子合同的呈现为企业合同办理供给了一种全新的更便利、更高效、更平安的办理体例。

  合同办理的难点:消息不顺畅、拾掇效率低、流程施行慢、办理事情大、法令危害高、过后查询难

  法大大电子合同签订完后会被主动保具有云端,企业可随时在线归档、查阅及下载,省去保守合同办理手动分类、归档等繁琐流程,使得企业合同办理愈加的便利高效。

  为了包管合同办理的平安性,企业需预备独立的存储室,并礼聘特地的办理员来进行合同办理。无论是仓储本钱仍是人工本钱,对付企业来说都是一项不成避免的硬性收入。

  法大大电子合同不受时间地区制约,通过电脑、手机、平板等电子设施,企业可随时随地在线进行合同编纂、审核及签订等操作。实现各层级之间合同高效流转,提高合同签订效率,协助企业节流大量的时间本钱与人力本钱。

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